Bengkel Dokumentasi Manual Kualiti Lagi..

Aku bersama Zaidi, Rashid dan Mawardi.

Pagi tadi aku menghadiri Bengkel Penstrukturan Dokumentasi Manual Kualiti Bagi Proses Dokumen ISO Pejabat Perpustakaan yang dianjurkan oleh Pejabat Perpustakaan UTeM. Bengkel ini adalah susulan daripada bengkel yang telah diadakan pada 22 April 2010.

Bengkel kali ini hanya melibatkan para pustakawan dan bertujuan untuk mempercepatkan proses penyediaan manual kualiti bagi tujuan persijilan MS ISO9001:2008.

Seramai 13 orang pustakawan terlibat dan peserta bengkel dibahagikan kepada 4 kumpulan di mana setiap kumpulan perlu menyiapkan tugasan dalam kumpulan.

Perjalanan bengkel ini agak membosankan bila mana sistem penghawa dingin tidak berfungsi dan taklimat bengkel itu sendiri tidak begitu menarik.

Bengkel yang diadakan di Bilik Tayangan, Aras 2 ini bermula pada jam 8.30 pagi dan berakhir pada jam 6.00 petang.

Apa nak buat? Layan jer....

Bengkel Penstrukturan Dokumentasi Manual Kualiti

Semalam berlangsungnya Taklimat Asas dan Bengkel Penstrukturan Dokumentasi Manual Kualiti Bagi Proses Dokumen ISO Pejabat Perpustakaan anjuran Pejabat Perpustakaan UTeM. Bengkel yang diadakan secara 'in-house' ini dihadiri seramai 30 orang staf dari pelbagai unit iaitu Unit Pentadbiran & Kewangan, Unit Sirkulasi, Unit Rujukan, Unit Perolehan, Unit Pengindeksan, Unit Automasi dan Cawangan Kampus Bandar.

Tujuan utama bengkel ini ialah bagi merangka dan menyediakan manual kualiti yang akan disediakan oleh Perpustakaan UTeM bagi tujuan persijilan MS ISO9001:2008. Peserta bengkel dibahagikan kepada 4 kumpulan di mana setiap kumpulan perlu menyiapkan tugasan dalam kumpulan yang juga bahagian-bahagian di dalam manual kualiti dan membentangkan kepada semua ahli kumpulan. Fasilitator bengkel ialah Ketua Pustakawan. Bengkel yang dijalankan di Bilik Tayangan, Aras 2 ini bermula pada jam 8.30 pagi dan berakhir pada jam 5.30 petang.

Dengan adanya bengkel ini, peserta dapat mempertingkatkan kefahaman masing-masing dalam menyediakan manual kualiti jabatan yang dijangka dapat disiapkan penghujng tahun ini.

Bengkel Pengukuhan Projek Kumpulan Inovatif & Kreatif (KIK)

Pagi tadi aku menghadiri Bengkel Pengukuhan Projek Kumpulan Inovatif & Kreatif (KIK) di Bayview Hotel, Jalan Bendahara, Melaka.

Bengkel dua hari iaitu pada 29 dan 30 Mac 2010 ini anjurkan oleh Unit Latihan, Pejabat Pendaftar, UTeM. Bengkel dikendalikan oleh Encik Mohd Ehsan bin Amin, Ketua Bahagian Pengurusan Kualiti (BPQ), Pejabat Pendaftar, Universiti Teknologi MARA, Shah Alam, Selangor.

Bengkel bermula jam 8.30 pagi dihadiri seramai 26 orang peserta dari pelbagai jabatan di UTeM. Ceramah menyentuh tentang Projek KIK, proses PDCA, Latihan Dalam Kumpulan (LDK) yang merangkumi fasa pengenalan dan definisi projek. Pada hari kedua, LDK2 menyentuh tentang fasa analisa peluang penambahbaikan dan cadangan KI serta pelaksanaannya.

LDK3 pula berkisar tentang fasa pemantauan dan penyeragaman, pencapaian dan ciptaan nilai dan yang terakhir ialah teknik persembahan projek.

Bengkel Pengukuhan Projek Kumpulan Inovatif & Kreatif (KIK) ini memang bermanfaat berbanding bengkel KIK yang pernah aku hadiri sebelumnya. Peserta bebas bertanya dan penceramahnya juga sangat mesra.

Benar kata orang, kalau berguru, biarlah dengan orang yang berilmu, dan ilmu tentang KIK ini sendiri telah dipelopori oleh UiTM sehinggakan IPTA ini pernah memenangi anugerah di peringkat antarabangsa.

Hari Pertama






Hari Kedua