Aktiviti Perpustakaan Yang Selalu Dikenang

Apabila menyebut tentang LISTAC, kita tidak boleh lari dari berbicara mengenai aktivitinya. LISTAC merupakan sebuah kelab kakitangan yang ditubuhkan di bawah Perpustakaan UTeM, sekitar pertengahan tahun 2003 (ketika itu KUTKM). Tidak banyak aktiviti dapat dilaksanakan disebabkan kekangan birokrasi pentadbiran, pendapatan yang terlalu bergantung kepada kutipan ahli dan tiada aktiviti penjanaan hasil seperti jualan, tajaan luar atau apa-apa sumber pendapatan untuk menampung aktiviti kelab itu sendiri.

Matlamat penubuhan LISTAC tidak lain dan tidak bukan untuk menjaga kebajikan ahli-ahlinya di samping merapatkan silaturrahim di antara ahli-ahlinya. Sehingga kini, sudah 4 orang pengerusi menerajui LISTAC namun tidak banyak aktiviti yang boleh dibanggakan dan mampu melibatkan semua ahli pada aktiviti tersebut.

Seingat aku, aktiviti pertama yang mendapat sambutan di kalangan ahli ialah ketika mengadakan Hari Keluarga LISTAC pada 18 Oktober 2003 di PNKMB Nelayan, Kuala Sungai Baru. Ketika itu aku menjadi Pengerusi dan Siti Saluwa menjadi Timbalannya. Hampir semua ahli dapat berkumpul termasuk ahli keluarga masing-masing. Ketika itu AJK LISTAC bersatu hati, bekerjasama dan bertungkus-lumus mencari penaja serta menyediakan aktiviti yang bersesuaian untuk ahli pada hari tersebut. Kesudahannya ahli-ahli tersenyum puas apabila pulang membawa hadiah masing-masing.




Semasa Nurul Akmar menjadi Pengerusi LISTAC dan dibantu Mohd Mawardi sebagai Timbalannya, sambutan Hari Keluarga diadakan di Riveira Bay Resort pada 26 April 2007. Walaupun tidak sehebat mana, ianya sudah cukup untuk membuatkan ahli-ahli LISTAC berasa gembira dan dihargai. Banyak aktiviti pentas diadakan di samping hadiah-hadiah untuk ahli yang bertuah.





Selain LISTAC, aktiviti Perpustakaan UTeM yang tetap terus dikenang ialah semasa mengadakan Program Pembangunan dan Pengukuhan Integriti Diri dan Organisasi pada 23 hingga 25 Jun 2006. Program ini diadakan di Regency Hotel, Cameron Highlands dan ianya diselenggarakan oleh Southern Advance Corporation.

Sebenarnya sebagai ahli, aku juga mempunyai naluri yang sama dengan ahli-ahli yang lain. Aku sering mendengar luahan hati ahli-ahli yang lain yang inginkan suatu kelainan dalam beraktiviti.

Mereka ingin keluar dari rutin kerja seharian, berkumpul, membawa keluarga masing-masing, makan-makan dan kalau boleh keluar sebentar dari Melaka sambil menikmati keindahan negeri-negeri lain di Malaysia ini. Yang pasti mereka tentu ingin mengabadikan kenangan itu di dalam lipatan memori masing-masing atau di mana sahaja yang boleh.

Semoga AJK LISTAC yang sedia ada mampu membawa perubahan yang lebih positif demi memenuhi kehendak ahli-ahlinya.

Mesyuarat Agung LISTAC Kali Ke-7

Petang tadi berlangsungnya Mesyuarat Agung Kelab Staf Perpustakaan UTeM (LISTAC). Seramai 40 orang ahli kelab hadir di lokasi mesyuarat iaitu di Bilik Tayangan 1, Aras 2, Perpustakaan Kampus Induk, Durian Tunggal. Mesyuarat Agung kali ini tiada pemilihan jawatankuasa baru kerana jawatankuasa sedia ada akan memegang jawatan masing-masing selama 2 tahun. Oleh itu mesyuarat agung ini sekadar membentangkan penyata kewangan dan aktiviti serta membincangkan usul-usul baru daripada ahli.

Pukul 2.45 petang, Salleh Mohd Noor selaku pengacara majlis memulakan aturcara dengan meminta Mohd Mawardi Badruddin memimpin doa majlis. Pukul 3.00 petang, beliau menjemput Pengerusi LISTAC, Harulrizam Mohamed untuk menyampaikan kata alu-aluannya.

Pengerusi LISTAC dalam ucapannya meminta semua ahli memahami bahawa ahli jawatankuasa yang dilantik berusaha sedaya upaya menjalankan aktiviti yang dirancang namun begitu ahli juga diminta memberikan buah fikiran dan kerjasama dalam menjayakan aktiviti tersebut. Beliau juga mencadangkan supaya sesetengah aktiviti LISTAC yang memerlukan kos yang besar seperti lawatan sosial, boleh dibuat potongan gaji. Harulrizam juga meminta ahli membezakan di antara kerja-kerja jabatan dengan aktiviti kelab dan meminta ahli dapat terus memberikan sokongan kepada jawatankuasa sedia ada.

Pukul 3.05 petang, Puan Hajjah Faridah Hj. Md. Amin, Penasihat LISTAC dijemput memberikan ucapan. Di dalam ucapannya, beliau menjelaskan tujuan sebenar mengadakan aktiviti LISTAC ialah untuk mengelakkan ahli daripada terkongkong dengan rutin kerja seharian. Beliau mengingatkan ahli, peranan mereka dalam menjayakan aktiviti kelab tidak terletak di bahu ahli jawatankuasa sahaja sebaliknya turut melibatkan semua ahlinya. Beliau meminta pandangan dan kerjasama daripada ahli-ahli demi kemajuan LISTAC. Beliau juga mengucapkan tahniah kepada setiap individu yang telah menjalankan tugas dengan jayanya dengan harapan kerja yang dibuat selari dengan niat yang betul dan ikhlas hanya kerana Allah SWT.

Tayangan montaj menyusul selepas ucapan Penasihat LISTAC pada pukul 3.15 petang. Montaj ini memaparkan kronologi aktiviti LISTAC dan disediakan oleh Shazley Sahibuddin.

Pukul 3.40 petang, bermulanya Mesyuarat Agung LISTAC Kali ke-7 di mana pembentangan dan pengesahan minit Mesyuarat Agung LISTAC Kali ke-6 dijalankan. Beberapa kesilapan pada minit lalu diperbetulkan. Seterusnya pembentangan Laporan Bendahari, Laporan Biro Kebajikan dan Sosial dan juga Laporan Biro Sukan & Rekreasi.

Biro Sukan & Rekreasi mencadangkan supaya kutipan sejumlah RM10.00 seorang dibuat bagi menampung bayaran aktiviti sukan yang disertai ahli LISTAC.

Beberapa usul dikemukakan antaranya ialah mengadakan jualan terutama semasa Pesta Konvokesyen dan penyediaan mesin vending bagi menjana pendapatan. Usul lain ialah mengadakan taska bagi kemudahan ahli kelab dan juga staf UTeM di mana usul ini boleh dipanjangkan kepada pihak universiti untuk tindakan selanjutnya.

Usul seterusnya daripada ahli LISTAC ialah ahli mengharapkan supaya setiap aktiviti yang dijalankan perlulah melibatkan semua ahlinya. Usul terakhir pula meminta supaya LISTAC berdaftar sebagai satu pertubuhan yang rasmi.

Mesyuarat Agung LISTAC ini selesai pada jam 4.50 petang dan semua ahli dijamu dengan jamuan ringan.

Majlis Iftar Anjuran Listac 2009

Seperti tahun-tahun sebelumnya, Kelab Staf Perpustakaan UTeM atau Listac akan mengadakan Majlis Berbuka Puasa atau Iftar bersama ahli-ahlinya. Lokasi pilihan biasanya hotel, restoran maupun medan ikan bakar. Sempena Ramadhan di 'bangunan baru', lokasi pilihan kali ini ialah di hadapan bangunan perpustakaan. Majlis diadakan pada 14 September 2009 bersamaan 24 Ramadhan 1430H.

Konsep majlis tahun ini agak berbeza. Ahli-ahli diminta memakai baju melayu dan dibenarkan membawa ahli keluarga tanpa dikenakan bayaran. Dua buah khemah disediakan bagi menampung ahli Listac dan kaum keluarga mereka. Makanan disediakan ala buffet di bahagian luar ruang legar perpustakaan. Seawal jam 6.30 petang, ahli-ahli yang juga staf perpustakaan hadir bersama ahli keluarga mereka. Ada yang membawa isteri dan anak-anak malah ada juga yang datang 'bujang'. Inilah kali pertama suasana hingar-bingar suara anak-anak staf kedengaran di perpustakaan. Ada yang berlari-lari, ada yang menjerit dan ada yang menangis. Suasana begini seolah-olah satu keluarga besar yang berkumpul menjelang hari raya.

Turut hadir di dalam majlis ini ialah Ketua Pustakawan dan Timbalan Ketua Pustakawan. Sebaik azan berkumandang, masing-masing berbuka puasa. Pelbagai juadah lauk-pauk dan kuih-muih disediakan. Asam pedas daging, sambal udang, masak lemak pisang dan ayam goreng antara yang menarik minat aku. Bagi memudahkan mereka yang membawa anak kecil, tikar plastik dihamparkan bagi keselesaan mereka yang berkeluarga.

Sebaik selesai menjamu selera, masing-masing menunaikan solat Maghrib. Kemudian ada yang bersembang-sembang dan ada yang terus pulang ke rumah. Majlis ini berakhir kira-kira jam 8.30 malam.